Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Nhận PO từ brand team -> Soạn Hợp đồng và Push kế toán xử lý phần thanh toán cho phù hợp với phương thức thanh toán của lô hàng: TTR (trả trước/trả sau); LC.
  • Check & lấy booking cho lô hàng -> Dự kiến thời gian hàng về -> Làm việc với nhà cung cấp để Kiểm tra và xác nhận bộ chứng từ cho phù hợp với từng loại hình nhập khẩu.
  • Dịch tên hàng, áp mã HS Code, dự kiến số tiền thuế và cập nhật cho phòng tài chính chuẩn bị thuế, truyền tờ khai, gửi thông báo đóng thuế, thông báo hàng về kho cho mọi người liên quan nắm thông tin.
  • Làm thủ tục Hải Quan tại cảng/ sân bay -> đưa hàng về kho.
  • Liên hệ công ty kiểm định để làm thủ tục kiểm định, đăng ký hồ sơ công bố nhà nước theo QCVN:01/2017/BCT đối với danh mục hàng được quy định cần dán tem CR trước khi đưa ra thị trường.
  • Trong trường hợp hàng về kho có bất thường, sẽ kiểm tra để xác nhận lỗi bất thường từ đâu & liên hệ các bên liên quan như: Đại lý vận chuyển, đại lý hãng tàu, đại lý bảo hiểm, nhà cung cấp để xử lý.
  • Theo dõi & cập nhật lịch thanh toán để kế toán xử lý thanh toán cho các đối tác mà Hoàng Phúc sử dụng: đại lý vận chuyển, đại lý bảo kiểm, công ty kiểm định...
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.
  • Tổng hợp chi phí và landed cost cho từng lô hàng phát sinh trong tháng trên phần mềm oracle.
  • Tổng hợp chi phí có & không có hóa đơn các lô hàng trong tháng để book request xử lý thanh toán tiền lại cho chú.
  • Cập nhật và thông tin mỗi ngày cho các Bộ phận liên quan nắm về tình hình các lô hàng sắp về.
  • Thống kê & lưu file hồ sơ XNK cho các lô hàng trong tháng.
  • Một số công việc khác theo phân công trưởng bộ phận

YÊU CẦU:

  • Hiểu và nắm vững các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam ký kết để có thể xác định tính hợp lệ của chứng từ ưu đãi thuế, từ đó giảm thuế nhập khẩu cho Doanh nghiệp, tối ưu chi phí giá vốn hàng hóa.
  • Nghiệp vụ hải quan tốt sẽ xử lý thủ tục hải quan một cách đơn giản, nhanh chóng, giảm thiểu thời gian lưu kho, lưu bãi, đảm bảo tiến độ hàng về kịp các event của công ty.
  • Hiểu rõ luật bảo hiểm hàng hải cũng như các quy định Incoterm về thương mại quốc tế đóng vai trò không nhỏ trong việc xác định và phân chia rủi ro, chi phí khi có tổn thất xảy ra, từ đó đảm bảo quyền & lợi ích cho công ty.
  • Kiểm soát tốt chi phí vận chuyển, chi phí kiểm định, chi phí bảo hiểm... cũng là một trong những cách góp phần tối ưu chi phí giá vốn hàng hóa.

Nộp đơn ứng tuyển công việc này

Họ & tên bạn *
Địa chỉ email *
Số điện thoại *
CV của bạn *
Click để chọn & tải lên CV của bạn
Mã bảo mật *

Nộp đơn ứng tuyển
Share:

Salary: Thỏa thuận

Location: Hồ Chí Minh

Team: Kế Toán - Tài Chính

Application deadline: 01/07 — 31/07/2022